{"id":9488,"date":"2026-09-28T08:00:00","date_gmt":"2026-09-28T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/foodplace.pl\/?p=9488"},"modified":"2026-09-25T12:34:50","modified_gmt":"2026-09-25T10:34:50","slug":"ecovadis-masz-dzialania-ale-czy-potrafisz-je-udowodnic-dlaczego-firmy-traca-punkty-w-ratingu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/ecovadis-masz-dzialania-ale-czy-potrafisz-je-udowodnic-dlaczego-firmy-traca-punkty-w-ratingu\/","title":{"rendered":"EcoVadis: masz dzia\u0142ania, ale czy potrafisz je udowodni\u0107? Dlaczego firmy trac\u0105 punkty w ratingu?"},"content":{"rendered":"

\u201ePrzecie\u017c my to wszystko robimy. Segregujemy odpady, ograniczamy zu\u017cycie energii, szkolimy pracownik\u00f3w, dbamy o bezpiecze\u0144stwo, oceniamy dostawc\u00f3w i posiadamy certyfikaty. Dlaczego wi\u0119c wynik EcoVadis jest ni\u017cszy, ni\u017c oczekiwali\u015bmy?\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Z podobnymi pytaniami spotykam si\u0119 podczas pracy z przedsi\u0119biorstwami przygotowuj\u0105cymi si\u0119 do oceny EcoVadis lub planuj\u0105cymi popraw\u0119 wcze\u015bniej uzyskanego wyniku. Bardzo cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce problemem nie jest zakres prowadzonych dzia\u0142a\u0144. Organizacja realizuje wiele warto\u015bciowych inicjatyw, posiada rozwini\u0119te systemy zarz\u0105dzania i od lat monitoruje wybrane obszary swojej dzia\u0142alno\u015bci. Wyzwaniem staje si\u0119 natomiast spos\u00f3b uporz\u0105dkowania tych dzia\u0142a\u0144, ich udokumentowania oraz przedstawienia zgodnie
z metodologi\u0105 EcoVadis. To jedna z najwa\u017cniejszych rzeczy, kt\u00f3re nale\u017cy zrozumie\u0107 przed rozpocz\u0119ciem oceny. EcoVadis jest ratingiem opartym na dowodach. Ocenie podlega jako\u015b\u0107 systemu zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem organizacji, analizowana mi\u0119dzy innymi poprzez polityki, podejmowane dzia\u0142ania oraz osi\u0105gane rezultaty. Firma powinna wi\u0119c potrafi\u0107 wykaza\u0107, \u017ce okre\u015blone rozwi\u0105zania rzeczywi\u015bcie funkcjonuj\u0105 i obejmuj\u0105 odpowiedni zakres jej dzia\u0142alno\u015bci. W\u0142a\u015bnie dlatego samo stwierdzenie \u201erobimy to\u201d ma zupe\u0142nie inn\u0105 warto\u015b\u0107 ni\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 pokazania, w jaki spos\u00f3b organizacja zarz\u0105dza danym zagadnieniem, kto za nie odpowiada, jakie cele zosta\u0142y okre\u015blone, jakie dzia\u0142ania s\u0105 prowadzone oraz jakie rezultaty przedsi\u0119biorstwo osi\u0105ga. Dla wielu zak\u0142ad\u00f3w produkcyjnych jest to moment, w kt\u00f3rym EcoVadis zaczyna wygl\u0105da\u0107 zupe\u0142nie inaczej ni\u017c zwyk\u0142y kwestionariusz do wype\u0142nienia.<\/p>\n\n\n\n

Firma robi wi\u0119cej, ni\u017c pokazuje<\/strong>
Z do\u015bwiadczenia wynika, \u017ce jednym z najwi\u0119kszych niewykorzystanych potencja\u0142\u00f3w przedsi\u0119biorstw jest ogromna liczba dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re ju\u017c funkcjonuj\u0105 w organizacji, ale pozostaj\u0105 rozproszone pomi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi dzia\u0142ami. Dzia\u0142 jako\u015bci posiada jedn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 informacji. BHP kolejn\u0105. HR prowadzi szkolenia i dzia\u0142ania dotycz\u0105ce pracownik\u00f3w. Zakupy kwalifikuj\u0105 i oceniaj\u0105 dostawc\u00f3w. Produkcja monitoruje zu\u017cycie surowc\u00f3w i straty. Dzia\u0142 techniczny posiada dane dotycz\u0105ce energii czy inwestycji zwi\u0119kszaj\u0105cych efektywno\u015b\u0107. Zarz\u0105d podejmuje decyzje i wyznacza cele. Problem pojawia si\u0119 wtedy, gdy wszystkie te informacje trzeba zebra\u0107 i przedstawi\u0107 jako jeden sp\u00f3jny system zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem.
W bran\u017cy spo\u017cywczej sytuacja jest szczeg\u00f3lnie interesuj\u0105ca, poniewa\u017c przedsi\u0119biorstwa posiadaj\u0105 cz\u0119sto bardzo rozwini\u0119te systemy zarz\u0105dzania wynikaj\u0105ce z IFS Food, ISO 9001, wymaga\u0144 prawnych, BHP czy oczekiwa\u0144 sieci handlowych. Oznacza to, \u017ce firma przyst\u0119puj\u0105ca do EcoVadis rzadko zaczyna od zera. Posiada ju\u017c procedury, rejestry, audyty, szkolenia, oceny ryzyka, system kwalifikacji dostawc\u00f3w, dzia\u0142ania koryguj\u0105ce, wska\u017aniki czy mechanizmy nadzoru. Pierwszym zadaniem powinno by\u0107 wi\u0119c rozpoznanie, kt\u00f3re z istniej\u0105cych proces\u00f3w, danych mo\u017cna wykorzysta\u0107 podczas oceny EcoVadis oraz gdzie rzeczywi\u015bcie wyst\u0119puj\u0105 luki wymagaj\u0105ce uzupe\u0142nienia.<\/p>\n\n\n\n

Polityka, dzia\u0142anie i wynik powinny tworzy\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107<\/strong>
EcoVadis ocenia system zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem poprzez trzy zasadnicze filary: polityki, dzia\u0142ania i rezultaty. To bardzo wa\u017cna informacja dla przedsi\u0119biorstwa przygotowuj\u0105cego si\u0119 do ratingu. Dobrze przygotowana polityka stanowi pocz\u0105tek. Organizacja powinna r\u00f3wnie\u017c wykaza\u0107, \u017ce deklarowane zobowi\u0105zania zosta\u0142y prze\u0142o\u017cone na konkretne dzia\u0142ania. Kolejnym etapem jest monitorowanie rezultat\u00f3w
i przedstawienie danych pokazuj\u0105cych efekty podejmowanych inicjatyw. Naj\u0142atwiej zobaczy\u0107 to na przyk\u0142adzie \u015brodowiska. Zak\u0142ad mo\u017ce od lat ogranicza\u0107 zu\u017cycie energii. Z punktu widzenia zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem warto jednak odpowiedzie\u0107 na kilka dodatkowych pyta\u0144. Czy organizacja posiada okre\u015blone zobowi\u0105zania \u015brodowiskowe? Czy wyznaczy\u0142a cele? Czy wskaza\u0142a osoby odpowiedzialne za ich realizacj\u0119? Czy prowadzi konkretne dzia\u0142ania? Czy mierzy zu\u017cycie energii i analizuje jego zmian\u0119 w czasie?
Podobny mechanizm dotyczy obszaru spo\u0142ecznego. Samo prowadzenie szkole\u0144 jest warto\u015bciowym dzia\u0142aniem. Znacznie pe\u0142niejszy obraz organizacji powstaje wtedy, gdy szkolenia wynikaj\u0105 z okre\u015blonych potrzeb, obejmuj\u0105 odpowiedni\u0105 grup\u0119 pracownik\u00f3w, s\u0105 monitorowane, a firma potrafi wykaza\u0107 ich realizacj\u0119 i rezultaty. W\u0142a\u015bnie tutaj widoczna jest r\u00f3\u017cnica pomi\u0119dzy posiadaniem pojedynczych dzia\u0142a a funkcjonowaniem dojrza\u0142ego systemu zarz\u0105dzania.<\/p>\n\n\n\n

Dokument jest dowodem, a nie celem<\/strong>
Podczas przygotowania przedsi\u0119biorstw do EcoVadis du\u017c\u0105 wag\u0119 przyk\u0142adam do jako\u015bci dokumentacji. Jednocze\u015bnie zawsze podkre\u015blam, \u017ce celem organizacji nie powinno by\u0107 tworzenie dokument\u00f3w wy\u0142\u0105cznie na potrzeby ratingu. EcoVadis oczekuje dowod\u00f3w odzwierciedlaj\u0105cych rzeczywi\u015bcie funkcjonuj\u0105cy system zarz\u0105dzania. Dokumentacja powinna by\u0107 aktualna, adekwatna do dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstwa oraz potwierdza\u0107 realizowane dzia\u0142ania. W\u0142a\u015bnie dlatego przygotowanie do oceny powinno obejmowa\u0107 zar\u00f3wno analiz\u0119 dokument\u00f3w, jak i ocen\u0119 rzeczywistego sposobu funkcjonowania organizacji.
Dobrze napisany kodeks etyczny ma znaczenie, ale jego warto\u015b\u0107 jest znacznie wi\u0119ksza, kiedy organizacja potrafi wykaza\u0107, \u017ce pracownicy zostali z nim zapoznani, funkcjonuj\u0105 odpowiednie mechanizmy zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, prowadzone s\u0105 szkolenia, a kwestie etyczne zosta\u0142y w\u0142\u0105czone do zarz\u0105dzania przedsi\u0119biorstwem. Podobnie wygl\u0105da sytuacja z dostawcami. Firma mo\u017ce posiada\u0107 procedur\u0119 ich kwalifikacji, jednak warto przeanalizowa\u0107, czy proces oceny obejmuje r\u00f3wnie\u017c zagadnienia zwi\u0105zane ze \u015brodowiskiem, warunkami pracy, prawami cz\u0142owieka czy etyk\u0105 biznesow\u0105.W ten spos\u00f3b pojedyncza procedura przestaje by\u0107 dokumentem istniej\u0105cym w systemie jako\u015bci, a staje si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 szerszego systemu odpowiedzialnego zarz\u0105dzania \u0142a\u0144cuchem dostaw.<\/p>\n\n\n\n

Certyfikaty pomagaj\u0105, ale same nie buduj\u0105 wyniku<\/strong>
Kolejnym przekonaniem, z kt\u00f3rym cz\u0119sto spotykam si\u0119 podczas wsp\u00f3\u0142pracy z przedsi\u0119biorstwami, jest za\u0142o\u017cenie, \u017ce posiadanie kilku certyfikat\u00f3w powinno automatycznie zapewni\u0107 wysoki wynik EcoVadis. Certyfikowane systemy zarz\u0105dzania stanowi\u0105 bardzo warto\u015bciowy obszar i mog\u0105 by\u0107 wa\u017cnym dowodem dojrza\u0142o\u015bci organizacji. IFS Food, ISO 9001, ISO 14001 czy ISO 45001 mog\u0105 dostarcza\u0107 wielu proces\u00f3w, danych i mechanizm\u00f3w przydatnych podczas oceny. EcoVadis patrzy jednak na system zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem jako ca\u0142o\u015b\u0107. Dlatego warto analizowa\u0107, kt\u00f3re obszary s\u0105 ju\u017c odpowiednio rozwini\u0119te, a gdzie nadal brakuje polityki, dzia\u0142ania, miernika, odpowiedniego zakresu wdro\u017cenia albo dowodu. To w\u0142a\u015bnie analiza luk przed rozpocz\u0119ciem pracy z kwestionariuszem pozwala unikn\u0105\u0107 sytuacji,
w kt\u00f3rej firma posiada du\u017cy potencja\u0142, lecz nie potrafi go w\u0142a\u015bciwie wykorzysta\u0107 podczas oceny.<\/p>\n\n\n\n

EcoVadis jako projekt ca\u0142ej organizacji<\/strong>
EcoVadis warto traktowa\u0107 jako projekt interdyscyplinarny. W dobrze przygotowanym procesie uczestnicz\u0105 przedstawiciele jako\u015bci, \u015brodowiska, BHP, HR, zakup\u00f3w, produkcji, finans\u00f3w oraz kadry zarz\u0105dzaj\u0105cej. Dopiero zestawienie informacji z r\u00f3\u017cnych cz\u0119\u015bci organizacji pozwala zobaczy\u0107 rzeczywisty poziom jej dojrza\u0142o\u015bci. Ma to jeszcze jedn\u0105 zalet\u0119. Przygotowanie do EcoVadis mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 impulsem do uporz\u0105dkowania sposobu zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem w ca\u0142ym przedsi\u0119biorstwie. Firma zaczyna lepiej rozumie\u0107 swoje ryzyka, porz\u0105dkowa\u0107 odpowiedzialno\u015bci, okre\u015bla\u0107 cele i monitorowa\u0107 wyniki. Rating staje si\u0119 wtedy narz\u0119dziem rozwoju organizacji, a nie kolejnym obowi\u0105zkiem przekazanym dzia\u0142owi jako\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Masz dzia\u0142ania. Teraz trzeba pokaza\u0107 ich warto\u015b\u0107<\/strong>
W wielu przedsi\u0119biorstwach potencja\u0142 do uzyskania dobrego wyniku EcoVadis jest wi\u0119kszy, ni\u017c pocz\u0105tkowo zak\u0142ada zarz\u0105d. Firma prowadzi dzia\u0142ania \u015brodowiskowe, szkoli pracownik\u00f3w, inwestuje w bezpiecze\u0144stwo, monitoruje procesy, ocenia dostawc\u00f3w i posiada certyfikowane systemy zarz\u0105dzania. Wszystkie te obszary maj\u0105 warto\u015b\u0107.
Wyzwaniem pozostaje ich w\u0142a\u015bciwe uporz\u0105dkowanie, powi\u0105zanie z wymaganiami metodologii oraz przedstawienie odpowiednich dowod\u00f3w. Z mojego do\u015bwiadczenia we wspieraniu przedsi\u0119biorstw
w procesie oceny EcoVadis wynika, \u017ce przygotowanie warto rozpocz\u0105\u0107 wcze\u015bniej, od analizy stanu obecnego, identyfikacji luk oraz oceny dokument\u00f3w i dowod\u00f3w, kt\u00f3rymi organizacja ju\u017c dysponuje. Dopiero wtedy mo\u017cna okre\u015bli\u0107, kt\u00f3re dzia\u0142ania wymagaj\u0105 uzupe\u0142nienia i w jakich obszarach firma ma najwi\u0119kszy potencja\u0142 do poprawy wyniku.
Dobrze przeprowadzony proces przygotowania do EcoVadis pozwala wi\u0119c osi\u0105gn\u0105\u0107 znacznie wi\u0119cej ni\u017c samo wype\u0142nienie kwestionariusza. Pozwala uporz\u0105dkowa\u0107 system zarz\u0105dzania zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem i wykorzysta\u0107 dzia\u0142ania, kt\u00f3re przedsi\u0119biorstwo cz\u0119sto prowadzi ju\u017c od wielu lat, ale dotychczas nie przedstawia\u0142o ich w spos\u00f3b odpowiadaj\u0105cy metodologii ratingu. W\u0142a\u015bnie dlatego przed kolejn\u0105 ocen\u0105 warto zada\u0107 sobie jedno pytanie: nie tylko \u201eco robimy w zakresie zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju?\u201d, ale przede wszystkim \u201eczy potrafimy to w\u0142a\u015bciwie udowodni\u0107?\u201d.<\/p>\n\n\n\n

www.rbs.org.pl<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201ePrzecie\u017c my to wszystko robimy. Segregujemy odpady, ograniczamy zu\u017cycie energii, szkolimy pracownik\u00f3w, dbamy o bezpiecze\u0144stwo, oceniamy dostawc\u00f3w i posiadamy certyfikaty. Dlaczego wi\u0119c wynik EcoVadis jest ni\u017cszy, ni\u017c oczekiwali\u015bmy?\u201d Z podobnymi pytaniami spotykam si\u0119 podczas pracy z przedsi\u0119biorstwami przygotowuj\u0105cymi si\u0119 do oceny EcoVadis lub planuj\u0105cymi popraw\u0119 wcze\u015bniej uzyskanego wyniku. Bardzo cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce problemem nie jest […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9489,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-9488","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":7}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9488","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9488"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9488\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9490,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9488\/revisions\/9490"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9488"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9488"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/foodplace.pl\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9488"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}